HASAN OĞUZ SAĞLIK HİZMETLERİ LTD.ŞTİ.
KİŞİSEL VERİ
SAKLAMA
ve İMHA POLİTİKASI
1.
AMACI
ÖZEL
FİZİKON TIP MERKEZİ (“ŞİRKET”)
bu Kişisel Veri Saklama
ve İmha Politikası (“Saklama ve İmha Politikası”) ile kişisel verilerin 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (“Kanun”)
uygun olarak teknik ve idari korunması, kişisel verilerin işlenme şartlarının
ortadan kalkması halinde, 28/10/2017 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel
Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
(“Yönetmelik”) hükümlerinin uygulamasını
düzenlemek amacıyla çıkarılmaktadır.
2.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANDIĞI KAYIT ORTAMLARI
Veri sahiplerine ait kişisel veriler, ŞİRKET tarafından aşağıdaki listelenen
ortamlarda başta Kanun hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak
güvenli bir şekilde saklanmaktadır:
Elektronik
ortamlar:
·
Muhasebe
Personel Programı
·
E-Posta Kutusu
·
Microsoft
Office Programları
·
Görüntü
Kayıt Cihazları
Fiziksel
ortamlar:
·
Birim Dolapları
·
Klasörler
·
Arşiv
3.
SAKLAMAYI GEREKTİREN SEBEPLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Veri
sahiplerine ait kişisel veriler, ŞİRKET tarafından özellikle:
a.
Faaliyetlerin
sürdürülebilmesi,
b.
Hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
c.
Çalışan
haklarının ve yan haklarının planlanması ve ifası,
d.
İş ilişkilerinin
yönetilebilmesi,
Amacıyla yukarıda sayılan fiziki veyahut
elektronik ortamlarda güvenli bir biçimde Kanun ve diğer ilgili mevzuatta
belirtilen sınırlar çerçevesinde saklanmaktadır.
Saklamayı gerektiren sebepler:
a. Kişisel verilerin sözleşmelerin
kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması,
b. Kişisel verilerin bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması,
c. Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
ŞİRKET’in meşru menfaatinin olması,
d. Kişisel verilerin ŞİRKET’in herhangi bir hukuki yükümlülüğünü
yerine getirmesi,
e. Mevzuatta kişisel verilerin
saklanmasının açıkça öngörülmesi,
f. Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını
gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri
sahiplerinin açık rızasının bulunması.
Yönetmelik uyarınca, aşağıda sayılan
hallerde veri sahiplerine ait kişisel veriler, ŞİRKET tarafından re’sen yahut talep üzerine
silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:
a.
Kişisel
verilerin işlenmesine veya saklanmasına esas teşkil
eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası,
b.
Kişisel
verilerin işlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
c.
Kanun’un
5. ve 6. maddelerindeki kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların
ortadan kalkması.
d.
Kişisel verileri
işlemenin sadece açık rıza şartına
istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin rızasını geri alması,
e.
İlgili kişinin,
Kanun’un 11. Maddesinin 2 (e) ve (f) bentlerindeki hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya
anonim hale getirilmesine ilişkin yaptığı başvurunun veri sorumlusu tarafından
kabul edilmesi,
f.
Veri
sorumlusunun, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok
edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan
başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabın
yetersiz bulunması veya Kanun’da öngörülen süre içinde cevap
vermemesi hallerinde; Kurul’a şikâyette bulunulması ve bu talebin Kurul
tarafından uygun bulunması,
g.
Kişisel verilerin
saklanmasını gerektiren azami
sürenin geçmiş olmasına rağmen, kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak
herhangi bir şartın mevcut olmaması.
4.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN
TEDBİRLER
ŞİRKET, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak,
işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını
sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari
tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.
İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına
rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi
durumunda, ŞİRKET bu durumu mümkün olan en kısa süre
içerisinde ilgili birimlere haber verir.
4.1
Teknik Tedbirler
·
Ağ
güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
·
Bilgi
teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri
alınmaktadır.
·
Çalışanlar
için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
·
Çalışanlar
için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık
çalışmaları yapılmaktadır.
·
Çalışanlar
için yetki matrisi oluşturulmuştur.
·
Gerektiğinde
veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
·
Erişim,
bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar
hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
·
Gizlilik
taahhütnameleri yapılmaktadır.
·
Görev
değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri
kaldırılmaktadır.
·
Güncel
anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
·
İmzalanan
sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
·
Kişisel
veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
·
Kişisel
veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
·
Kişisel
veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
·
Kişisel
veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik
önlemleri alınmaktadır.
·
Kişisel
veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği
sağlanmaktadır.
·
Kişisel
veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
·
Kişisel
veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
·
Kişisel
veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de
sağlanmaktadır.
·
Kullanıcı
hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de
yapılmaktadır.
·
Kurum
içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır.
·
Mevcut
risk ve tehditler belirlenmiştir.
·
Özel
nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş
ve uygulanmaktadır.
·
Özel
nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka
şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.
·
Saldırı
tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
·
Siber
güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.
·
Taşınabilir
bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek
aktarılmaktadır.
·
Veri
işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı
sağlanmaktadır.
4.2
İdari Tedbirler
·
Çalışanlar, kişisel
verilere hukuka aykırı erişimi
engellemek için alınacak
teknik tedbirler konusunda
eğitilmektedir.
·
İş
birimi bazında kişisel veri işlenmesi hukuksal uyum gerekliliklerine uygun
olarak ŞİRKET içinde kişisel verilere erişim ve
yetkilendirme süreçleri tasarlanmakta ve uygulanmaktadır. Erişimin
sınırlandırılmasında verinin özel nitelikli olup olmadığı ve önem derecesi de
dikkate alınır.
·
ŞİRKET personeli ile arasındaki ilişkiyi
düzenleyen ve kişisel veri içeren her türlü
belgeye kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi için Kanun ile öngörülen yükümlülüklere uygun
hareket edilmesi gerektiği, kişisel verilerin ifşa edilmemesi gerektiği,
kişisel verilerin hukuka aykırı olarak kullanılmaması gerektiği ve kişisel
verilere ilişkin gizlilik yükümlülüğünün ŞİRKET ile olan iş akdinin sona ermesinden
sonra dahi devam ettiği yönünde kayıtlar eklemiştir.
·
Çalışanlar,
öğrendikleri kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına
açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam
edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda kendilerinden gerekli
taahhütler alınmaktadır.
·
ŞİRKET tarafından kişisel verilerin hukuka
uygun olarak aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel
verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini
alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına
ilişkin hükümler eklenmektedir.
·
İşlenen
kişisel verilerin hukuka aykırı yollarla başkaları tarafından elde edilmesi
hâlinde, bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurul’a bildirir.
·
Gerekli
hallerde kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgili ve deneyimli personel istihdam eder ve personeline kişisel verilerin korunması mevzuatı ve veri
güvenliği kapsamında eğitimleri verir.
·
ŞİRKET, Kanun hükümlerinin uygulanmasını
sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapar ve yaptırır. Denetimler sonucunda ortaya çıkan gizlilik
ve güvenlik zafiyetlerini giderir.
5.
KİŞİSEL VERİLERİN İMHA EDİLMESİNE İLİŞKİN ALINAN
TEDBİRLER
ŞİRKET ilgili kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine
kişisel verileri silebilir veya yok edebilir. Kişisel verilerin silinmesi
akabinde ilgili kişiler hiçbir şekilde silinen verilere tekrardan
erişilemeyecek ve kullanılmayacaktır. ŞİRKET tarafından kişisel verilerin imha
süreçlerinin tanımlanması ve takip edilmesine ilişkin etkin bir veri takip süreci
yönetilecektir. Yürütülen süreç sırası ile silinecek verilerin tespit edilmesi,
ilgili kişilerin tespiti, kişilerin erişim yöntemlerinin tespiti ve hemen
akabinde verilerin silinmesi olacaktır.
ŞİRKET kişisel verileri yok etmek, silmek veya
anonim hale getirmek için verilerin kaydedildiği ortama bağlı olarak aşağıda
belirtilen yöntemlerin bir veya birkaçını kullanabilir:
5.1 Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok
Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesine İlişkin
Yöntemler
5.1.1 Kişisel
Verilerin Silinmesi
Kişisel verilerin silinmesi,
kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar
kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Kişisel verilerin silinmesi yöntemi
olarak ŞİRKET aşağıdaki yöntemlerden bir veya
birkaçını kullanabilir:
ü Kâğıt ortamında bulunan kişisel veriler
karartma yöntemi ile çizilerek, boyanarak,
kesilerek veya silinerek işlem uygulanacaktır.
ü
Merkezi
dosyada yer alan ofis dosyaları için kullanıcı(lar)nın
erişim hakkı(ları) ortadan kaldırılacaktır.
ü
Veri
tabanlarında bulunan kişisel bilgilerin bulunduğu satırlar yahut sütunlar
‘Delete’ komutu ile silinecektir.
Gerekli olduğu zaman bir uzman
tarafından yardım alınarak güvenli olarak silinecektir.
5.1.2 Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Kişisel
verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin aşağıdaki yöntemlerle hiç kimse
tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz
hale getirilmesi işlemidir.
Fiziksel Yok Etme
Kâğıt
İmha Makinesi ile Yok Etme
De-manyetize
Etme: Manyetik medyanın yüksek manyetik alanlara maruz kalacağı özel
cihazlardan geçirilerek üzerindeki verilerin okunamaz bir biçimde bozulması yöntemidir.
5.1.3 Kişisel Verileri Anonim Hale Getirilmesi
Kişisel verilerin anonim hale
getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir
surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder. ŞİRKET kişisel verileri anonim hale getirmek
için aşağıda belirtilen yöntemlerin bir veya birkaçını kullanabilir:
Maskeleme (Masking): Veri maskeleme ile kişisel verinin
temel belirleyici bilgisini veri seti içerisinden çıkartılarak kişisel verinin
anonim hale getirilmesi yöntemidir.
Kayıtları Çıkartma: Kayıttan çıkarma yönteminde veriler
arasında tekillik ihtiva eden veri satırı kayıtlar arasından çıkarılarak
saklanan veriler anonim hale getirilmektedir.
Bölgesel Gizleme: Bölgesel gizleme yönteminde ise tek bir
verinin çok az görülebilir bir kombinasyon yaratması sebebi ile belirleyici
niteliği mevcut ise ilgili verinin gizlenmesi anonimleştirmeyi sağlamaktadır.
Global Kodlama: Veri türetme yöntemi ile kişisel
verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturulmakta ve kişisel verinin
herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanmaktadır.
Örneğin; doğum tarihleri
yerine yaşların belirtilmesi, açık adres yerine ikamet
edilen bölgenin belirtilmesi.
Gürültü Ekleme: Verilere gürültü ekleme yöntemi
özellikle sayısal verilerin ağırlıklı olduğu bir veri setinde mevcut verilere
belirlenen oranda artı veya eksi yönde birtakım sapmalar eklenerek veriler
anonim hale getirilmektedir. Örneğin, kilo değerlerinin olduğu bir veri grubunda (+/-) 3 kg sapması kullanılarak gerçek değerlerin
görüntülenmesi engellenmiş ve veriler anonimleştirilmiş olur. Sapma her değere eşit ölçüde uygulanır.
Kanun’un 28. maddesine uygun
olarak; anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve
istatistik gibi amaçlarla işlenebilir. Bu tür işlemeler Kanun kapsamı dışında
olup, kişisel veri sahibinin açık rızası aranmayacaktır.
ŞİRKET kişisel verinin silinmesi, yok edilmesi
veya anonim hale getirilmesine ilişkin re’sen karar alabilecek ve seçmiş olduğu
kategoriye göre kullanacağı yöntemi de serbestçe belirleyebilecektir. Ayrıca
Yönetmelik’in 13. maddesi kapsamında ilgili kişinin başvuru esnasında kendisine
ait kişisel verinin silinmesi, yok edilmesi yahut anonim hale getirilmesi
kategorilerinden birini seçmesi halinde de ilgili kategoride kullanılacak
yöntemler konusunda ŞİRKET serbesti içinde olacaktır.
6.
KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
ŞİRKET, kişisel verileri işlendikleri amaç
için Ek-1’de belirtilen süreler boyunca saklar. Mevzuatta söz konusu kişisel
verinin saklanmasına ilişkin olarak bir süre öngörülmüş ise bu süreye riayet
edilir. Mevzuatta öngörülmüş bir süre olmaması halinde kişisel veriler Ek-1’deki
tabloda yer alan kişisel verilerin tutulması için azami süre boyunca
saklanacaktır. Bu süreler; ŞİRKET’ın veri kategorileri ve veri sahibi
kişi grupları değerlendirilerek; bu değerlendirme sonucu elde edilen verilerin
kanunlarda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlayacak ve azami
Türk Borçlar Kanunu’nda yer alan zamanaşımı süresi (10 yıl) gözetilerek
belirlenmiştir.
Bu sürelerin sona ermesi dolayısıyla
silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı durumda ŞİRKET bu tarihi takip eden ilk periyodik imha
işleminde kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.
Kişisel verilerin silinmesi,
yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt
altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak
üzere en az üç yıl süreyle saklanır.
7.
PERİYODİK İMHA SÜRELERİ
Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince,
periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlenmiştir. Buna göre, her yıl Haziran
ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir. Söz konusu
sistemlerde bilgilerin tekrar geri getirilmeyecek şekilde, verilerin
kaydedildiği varsa evrak, dosya, CD, disket, hard disk gibi araçlardan geri
dönüştürülmeyecek şekilde silinecektir.
8.
PERSONEL
Kanun
kapsamında ŞİRKET
veri sorumlusu sıfatıyla, Yönetmelik’in 11. maddesinin 1. fıkrasına dayanarak, Kanunun
veri saklama ve imha süreci uygulanması bakımından yükümlülükleri yerine
getirilecek personelin unvanları, birimleri ve görev tanımları Saklama ve İmha
Politikası Ek-2’de yer alan tablo ile belirlenmiştir.
Sınırları
belirlenmiş bu kişiler Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve Türk Ceza Kanunu
kapsamında kendi yetki sınırları içinde gerçekleşen işlem ve eylemlerden
sorumludur. Özellikle Kollukta, Savcılıklarda, kamu kurumlarında ve
mahkemelerde ŞİRKET’i
temsil etme ile ifade vermeye yetkili olarak ŞİRKET
Kişisel Verileri Koruma Komitesi Başkanı seçilmiştir. Her bir departman sorumlusu,
departmanlardaki ilgili kullanıcıların Kanun ve Yönetmelik çerçevesinde
hazırlanan Saklama ve İmha Politikası ve Kişisel Veri Politikasına uygun
davranıp davranmadığını denetlemekle yükümlü olacaktır. Tüm departman
sorumluları belirtilen periyodik imha sürelerinde işbu Saklama ve İmha
Politikası doğrultusunda gerçekleştirdiği işlemleri ŞİRKET
Kişisel Verileri Koruma Komitesi Başkanı’na raporlayacaktır. Bu raporlar için yapılan
çalışma sonuçlarında çıkan karar uygulamaya konulacaktır.
9.
REVİZYON VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA
Saklama ve İmha
Politikasının değiştirilmesi, yürürlükten kaldırılması halinde yeni düzenleme ŞİRKET internet sitesinden ilan edilecektir.
10.
YÜRÜRLÜK
Bu Saklama ve İmha Politikası yayınlandığı
tarihinde yürürlüğe girer.
EKLER
EK 1-Veri Saklama ve İmha
Süreleri
EK 2- Kişisel
Veri Saklama, İmha ile Görevli Personel Tablosu
EK 3- Kişisel Verileri
Koruma Komitesi İç Yönergesi
EK 1- Veri
Saklama ve İmha Süreleri
Veri Kategorisi |
Saklama Süresi |
İmha Süresi |
Kimlik |
İşlem
tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama
süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İletişim |
İşlem
tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Özlük |
İstihdamın
sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Hukuki
İşlem |
Yargı
kararının kesinleşmesinden itibaren 5 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
İşlem
tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
|
Müşteri
İşlem |
İşlem
tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Fiziksel
Mekân Güvenliği |
15
gün |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
İşlem
Güvenliği |
İşlem
tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Risk
Yönetimi |
İşlem
tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Finans |
İşlem
tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Mesleki
Deneyim |
İstihdamın
sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Pazarlama |
İstihdamın
sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Görsel
ve İşitsel Kayıtlar |
İşlem
tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Sağlık
Bilgileri |
10
yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Ceza
Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
İstihdamın
sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Aile
Bilgileri |
10
Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Talep/Şikayet
Yönetimi Bilgisi |
2
Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
EK 2-Kişisel Veri Saklama, İmha ile Görevli
Personel Tablosu
Personel |
Görev |
Sorumluluk |
Personel
Sorumlusu |
Uygulama sorumlusu |
Görevi içindeki
süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi
uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
İdari Mali
İşler Sorumlusu |
Uygulama sorumlusu |
Görevi içindeki
süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi
uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
|
Uygulama sorumlusu |
Görevi içindeki
süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi
uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
EK 3- Kişisel Verileri Koruma Komitesi İç Yönerge